(2014年3月12日發(fā)布)
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范期貨業(yè)務糾紛調解工作,促進行業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展,根據《中國期貨業(yè)協(xié)會章程》、《中國期貨業(yè)協(xié)會調解規(guī)則》的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 調解委員會為中國期貨業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)理事會下設的專業(yè)委員會,按照理事會的授權開展工作,對理事會負責。協(xié)會合規(guī)調查部負責處理調解委員會的日常事務。
第二章 職責
第三條 委員會的職責是:
(一) 指導期貨糾紛調解工作;
(二)組織指導調解員任前、在職培訓和經驗交流;
(三) 研究處理與期貨糾紛調解工作相關的專業(yè)問題 ;
(四)決定調解員的聘任和解聘;
(五)對調解工作總體質量、社會影響等進行評估;
(六)向理事會提出糾紛調解工作的意見和建議;
(七)理事會授權或委托的其他工作。
第三章 委員
第四條 委員應當符合代表性和專業(yè)性的要求,并具備以下條件:
(一)品行良好,公道正派,勤勉盡責;
(二)熟悉期貨法律及期貨業(yè)務知識;
(三)具有大學本科及以上學歷;
(四)具有8年以上的工作經歷,其中3年以上期貨實務經驗,包括但不限于從事期貨業(yè)務、期貨監(jiān)管、期貨案件處理等工作;
(五)年齡在65周歲以下,身體狀況良好,能保證調解工作必需的時間和精力;
(六)愿意遵守中國期貨業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)調解規(guī)則、調解員守則和本辦法;
(七)無違法和重大違規(guī)行為。
委員是當然調解員,列入調解員名冊。
第五條 委員會主任委員的職責包括:
(一) 主持委員會工作,代表委員會向 理事會 報告工作 ;
(二) 召集和主持委員會會議,代表委員會簽署有關文件 ;
(三) 主持制定委員會年度工作計劃和實施方案;
(四) 履行理事會規(guī)定的其他職責。
委員會副主任委員協(xié)助主任委員工作,在主任委員缺席時按主任委員授權代行其職責。
第六條 委員會委員的職責包括:
(一)參加委員會會議;
(二)參與制定委員會工作計劃和實施方案;
(三)承擔委員會布置的專項工作;
(四)通過委員會向協(xié)會反映行業(yè)糾紛調解意見和建議;
(五)履行理事會規(guī)定的其他職責。
第四章 組織
第七條 委員會由協(xié)會、期貨交易所、地方協(xié)會等機構工作人員及相關專業(yè)人士組成,由協(xié)會會長辦公會提名,報理事會批準。
第八條 委員會設主任委員1人,副主任委員及委員若干人。
第九條 委員會委員實行聘任制,任期與理事會任期相同,可以連任。
第十條 委員會委員聘期內出現(xiàn)《中國期貨業(yè)協(xié)會調解員聘任管理辦法》規(guī)定的解聘情形或任期內連續(xù)兩 次無故不參加委員會會議 的,由會長辦公會提請理事會研究予以解聘。
第十一條 委員會根據需要可以補充人選。新任委員由會長辦公會提名并提交理事會批準后聘任,新任委員與其他委員同時屆滿。
第五章 工作制度
第十二條 委員會建立工作會議制度,每年至少召開一次會議。三分之一以上委員聯(lián)名提議或會長辦公會認為必要時,應召開委員會臨時會議。
委員會會議須有三分之二以上委員出席方能召開,其決議須經到會委員三分之二以上表決通過方能生效。會議可采用電話或其他通訊形式召開。
第十三條 工作會議議題由主任委員和副主任委員確定,委員可向主任委員提出建議議題,臨時會議議題由聯(lián)名委員共同提出或會長辦公會提出。
第十四條 委員會設秘書一名,由協(xié)會合規(guī)調查部工作人員擔任。委員會秘書履行以下職責:
(一)負責與委員會成員的日常聯(lián)絡工作;
(二)組織起草會議文件并提交委員會成員;
(三)參加委員會會議,安排會議記錄,編寫會議紀要;
(四)會務的組織和安排;
(五)管理和保存調解員名冊;
(六)匯總和整理案卷材料;
(七)辦理委員會、主任委員交辦的其他事務。
第十五條 《中國期貨業(yè)協(xié)會調解規(guī)則》、《中國期貨業(yè)協(xié)會調解員守則》、《中國期貨業(yè)協(xié)會調解員聘任管理辦法》等有關調解員工作紀律的規(guī)定,適用于委員會委員。
第十六條 委員會委員 不 得 擅自以委員會名義對外發(fā)表言論,有關委員會的重要事項按 協(xié)會 統(tǒng)一要求以適當形式向社會披露 。
第十七條 委員會的活動經費列入協(xié)會年度預算,按年度核定支出項目及限額,向協(xié)會理事會申報年度預算,并經理事會核定審批后予以執(zhí)行。
第六章 附則
第十八條 本辦法由協(xié)會理事會負責解釋。
第十九條 本辦法由協(xié)會第三屆理事會第 十六 次會議審議通過,自2014年3月12日起實施。