(2012年7月31日發(fā)布,2019年10月15日修訂)
第一條 為規(guī)范中國期貨業(yè)協(xié)會(以下簡稱協(xié)會)批評警示的實施程序,強化會員及從業(yè)人員合規(guī)守法意識,提高行業(yè)自律水平,依據(jù)《中國期貨業(yè)協(xié)會章程》等自律規(guī)則的規(guī)定,結(jié)合協(xié)會的自律管理工作實際,制定本規(guī)則。
第二條 會員、從業(yè)人員存在違反協(xié)會自律規(guī)則以及違背商業(yè)道德、破壞行業(yè)聲譽或共同利益的行為,符合下列情形之一,不需要予以紀(jì)律懲戒的,可以依照本規(guī)則給予批評警示:
(一)行為未對證券期貨市場造成重大不良影響;
(二)自查發(fā)現(xiàn)并主動采取有效措施消除其造成的不良影響;
(三)積極配合協(xié)會采取相關(guān)風(fēng)險處置措施且未造成嚴(yán)重后果;
(四)自查發(fā)現(xiàn)并主動報告且及時整改未造成嚴(yán)重后果;
(五)協(xié)會認定的其他情形。
會員或從業(yè)人員違反法律法規(guī)、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件,需要對其進行批評警示的,由協(xié)會依照本規(guī)則處理。
第三條 會員、從業(yè)人員有下列情形之一的,協(xié)會可以酌情免予批評警示:
(一)情節(jié)顯著輕微,未造成不良影響的;
(二)自查發(fā)現(xiàn)并主動報告且及時整改,未造成不良影響的;
(三)協(xié)會認定的其他情形。
第四條 批評警示包括書面警示、約見談話兩種措施。
書面警示是指協(xié)會以書面形式提示會員或從業(yè)人員,要求其關(guān)注存在的問題、及時整改、定期報告、責(zé)令會員對相關(guān)責(zé)任人員進行處理的批評警示措施;
約見談話是指協(xié)會對會員或從業(yè)人員在指定時間、地點進行談話,要求其對違規(guī)行為作出說明并停止、糾正違規(guī)行為,督促其整改,責(zé)令會員對相關(guān)責(zé)任人員進行處理的批評警示措施。
第五條 協(xié)會對通過自律檢查、投訴舉報、監(jiān)管部門和司法機關(guān)等單位移交或其他途徑獲得的線索進行核查,并在充分聽取會員或從業(yè)人員的解釋說明后,認為會員或從業(yè)人員適用本規(guī)則第二條規(guī)定的,由會長辦公會作出書面警示或約見談話的決定。
第六條 予以書面警示的,由協(xié)會向違規(guī)會員或從業(yè)人員發(fā)出《警示函》?!毒竞窇?yīng)當(dāng)包括警示理由、依據(jù)及要求會員或從業(yè)人員整改、定期報告、責(zé)令會員對違規(guī)從業(yè)人員進行處理等內(nèi)容。
第七條 約見談話的,由協(xié)會提前5個工作日向被談話人及其所在機構(gòu)送達《約見談話通知書》。《約見談話通知書》應(yīng)當(dāng)包括談話理由、依據(jù)、接受談話的人員、時間、地點等內(nèi)容。
第八條 被談話人為會員的高級管理人員或協(xié)會指定的其他人員。被談話人確有合理原因不能接受談話的,應(yīng)當(dāng)提前以書面形式向協(xié)會提出變更申請并經(jīng)協(xié)會批準(zhǔn)。
第九條 約見談話的,協(xié)會應(yīng)當(dāng)指派不少于兩名工作人員作為談話人。談話人應(yīng)執(zhí)行協(xié)會有關(guān)回避的相關(guān)規(guī)定。
第十條 約見談話按以下程序進行:
(一)確認被談話人身份,并向被談話人說明談話要求及紀(jì)律;
(二)談話人向被談話人說明相關(guān)違規(guī)問題;
(三)被談話人就相關(guān)違規(guī)問題作出解釋、說明或檢討;
(四)談話人根據(jù)被談話人的陳述和掌握的情況,對被談話人提出本規(guī)則第三條規(guī)定的相關(guān)要求。
第十一條 約見談話由專人負責(zé)制作談話記錄。談話記錄由被談話人簽字后,與違規(guī)問題其他材料一并存檔。
第十二條 參加談話的人員應(yīng)當(dāng)對談話內(nèi)容保密,不得向外泄露談話情況。
第十三條 會員或從業(yè)人員拒不參加約見談話或未按要求整改的,由協(xié)會按照《中國期貨業(yè)協(xié)會紀(jì)律懲戒程序》對其作出訓(xùn)誡的紀(jì)律懲戒,并責(zé)令其限期改正。
第十四條 同一會員或從業(yè)人員一年內(nèi)被采取批評警示措施累計三次及以上的,由協(xié)會按照《中國期貨業(yè)協(xié)會紀(jì)律懲戒程序》對該會員或從業(yè)人員作出訓(xùn)誡的紀(jì)律懲戒。
第十五條 期貨公司及其子公司的非從業(yè)人員,參照適用本規(guī)則。
第十六條 本規(guī)則中的“一年”指公歷1月1日至12月31日。
第十七條 本規(guī)則2012年6月27日經(jīng)第三屆理事會第九次會議通過,自2012年7月31日起施行,由協(xié)會負責(zé)解釋。